Kelâm Dergisi – Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
I. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Tufan Kuzucuoğlu ve Ömer Tarık Karaçoban (Kelâm Dergisi İmtiyaz Sahipleri) tarafından işlenmektedir. İletişim Bilgileri: dergisikelam@gmail.com Kelâm Dergisi, yazar başvuruları, eser değerlendirme süreçleri, yayın faaliyetleri ve iletişim süreçleri kapsamında elde edilen kişisel verilerin güvenliğini sağlamaya önem vermekte olup işbu Aydınlatma Metni ile kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hangi hukuki sebeplere dayandığı, kimlere aktarılabileceği ve sahip olduğunuz haklar hakkında sizleri bilgilendirmektedir.
II. İşlenen Kişisel Veriler
Yazar başvurusu ve eser gönderimi süreçlerinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad, Yaş, Mahlas (varsa)
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, Tarafınızca paylaşılan diğer iletişim bilgileri
- Mesleki ve Akademik Bilgiler: Eğitim bilgileri, Meslek bilgileri, Öz geçmiş ve biyografi bilgileri, Yayın geçmişi ve benzeri bilgiler
- Eser ve İçerik Bilgileri: Gönderilen şiir, öykü, deneme, makale veya diğer eser içerikleri ile eser içerisinde yer alan ve tarafınızca paylaşılan kişisel bilgiler
- İşlem Güvenliği Bilgileri: Başvuru tarihi ve saati, Dijital başvuru kayıtları, Sistem ve form altyapıları tarafından oluşturulan doğrulama kayıtları
- Veli/Vasi Bilgileri: Başvuru sahibinin 18 yaşından küçük olması hâlinde gerekli izin ve onay süreçlerinde paylaşılan veli/vasi bilgileri
III. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Yazar başvurularının değerlendirilmesi ve gönderilen eserlerin editöryal inceleme süreçlerinin yürütülmesi
- Yayın kurulu değerlendirmelerinin gerçekleştirilmesi ve yazar ile iletişim kurulması
- Düzeltme, revizyon ve yayın süreçlerinin yönetilmesi
- Eser sahibinin tespit edilmesi, telif haklarının korunması, intihal ve hak ihlali risklerinin önlenmesi
- Yayın faaliyetlerinin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Gerektiğinde veli/vasi onay süreçlerinin yürütülmesi ve olası hukuki uyuşmazlıklarda delil ve kayıtların saklanması
Eserinizin yayımlanmasının kabul edilmesi hâlinde; adınız, soyadınız veya tercih ettiğiniz mahlasınız ile biyografi bilgileriniz Kelâm Dergisi’nin basılı yayınlarında, internet sitesinde, sosyal medya hesaplarında ve diğer dijital yayın mecralarında kamuya açık şekilde yayımlanabilecektir.
IV. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz: başvuru formları, Google Forms ve benzeri dijital form altyapıları, e-posta yazışmaları, dijital dosya gönderimleri ve diğer elektronik iletişim kanalları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
- KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- KVKK m.5/1: Açık rızanızın bulunması hâlinde eserinizin, adınız/mahlasınız ve biyografiniz ile birlikte kamuya açık mecralarda yayımlanması
V. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, editörler ve yayın kurulu üyeleri, basım ve matbaa hizmeti sağlayıcıları, hosting, sunucu ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları, dijital yayın ve sosyal medya platformları, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve adli makamlar ile ilgili mevzuat kapsamında ve gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilecektir. Eserinizin yayımlanması durumunda adınız, mahlasınız ve biyografi bilgileriniz okuyucularla kamuya açık olarak paylaşılabilecektir.
VI. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Yayımlanmayan eser ve başvurulara ilişkin veriler makul süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yayımlanan eserlerle ilgili kayıtlar ise telif haklarının korunması, arşiv faaliyetleri ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla gerekli süre boyunca saklanabilir.
VII. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, kanunda öngörülen şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi dergisikelam@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK’da belirtilen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Kelâm Dergisi Yönetimi
Kelâm Dergisi 